Assistant RH : missions, salaire, évolutions...

Fiche métier d’un assistant RH

L’assistant RH, occupe un poste administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. En étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines (DRH), il est qualifié de bras droit du DRH.

L’assistant RH assume avant tout la responsabilité de la gestion quotidienne, ce qui englobe la préparation des déclarations pour les organismes sociaux, l’établissement des fiches de paie, et l’administration des contrats de travail. Il assure également le suivi administratif des dossiers du personnel, tels que les contrats et les congés, ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales. Parallèlement, l’assistant RH peut se voir confier des responsabilités supplémentaires, comme le recrutement ou la formation du personnel non-cadre… De plus, il réalise des études liées au personnel, notamment en ce qui concerne les évolutions de carrières et de salaires.

Pour finir, il participe activement aux échanges avec les instances représentatives du personnel, comme les comités d’entreprise (CE) et les syndicats.

Formation pour devenir assistant RH

Pour établir une carrière réussie en tant qu’assistante en ressources humaines, il est essentiel d’avoir suivi une formation spécifique dans le domaine des ressources humaines. En théorie, le métier d’assistante en ressources humaines est accessible à partir d’un niveau Bac+2.

Le Centre Européen de Formation propose à ses élèves de suivre une formation d’assistant RH à distance. L’avantage ? Étudier depuis chez eux, quand ils le veulent ! À la clé ? Un Titre RNCP d’Assistant RH (RNCP 350530- niveau 5).

Pour les professionnels déjà en poste et souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour devenir assistante en ressources humaines, de nombreux centres de formation proposent des certificats de compétences.

Formation Assistant RH

Les diplômes requis

De nombreuses filières peuvent mener à l’obtention d’un diplôme qui permet d’accéder au poste d’assistante en ressources humaines (RH) ou d’attachée à la direction des ressources humaines (DRH). Outre l’obtention du Titre RNCP d’assistant RH, le minimum requis pour les candidats afin d’accéder à ces postes est un diplôme de niveau Bac+2. Cependant, certaines structures professionnelles peuvent exiger un cursus plus avancé.

Voici les diplômes requis pour accéder à ces postes en fonction du parcours d’études :

Niveau Bac +2 :

BTS Assistant de direction
BTS Assistant de gestion PME/PMI
BTS Comptabilité et Gestion
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)

Niveau Bac +3 :

Licence professionnelle en spécialité gestion des ressources humaines
Licence en droit, économie, gestion des ressources humaines

Niveau Bac +5 :

Master professionnel en spécialité Droit des activités économiques et sociales
Master professionnel en Droit social et droit du travail
Master professionnel en Droit, économie et gestion des entreprises
Master professionnel en spécialité RH

Diplômes des grandes écoles :

IEP (Institut d’études politiques)
IAE (Institut d’administration des entreprises)
MBA en management des entreprises

Salaire d’un assistant RH

Rémunération pour un assistant RH

Le salaire mensuel moyen d’un assistant en ressources humaines (RH) s’élève généralement à environ 1 500 € nets. Pour un débutant dans ce domaine, la rémunération moyenne se situe autour de 1 400 € nets, se situant ainsi entre le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) et 1 800 € bruts par mois. Avec quelques années d’expérience, un assistant RH peut espérer toucher environ 2 300 € nets par mois. Pour accéder à une rémunération plus attractive, il est souvent nécessaire de gravir les échelons de la hiérarchie, et des formations peuvent être proposées pour favoriser cette progression. Il est également courant que le salaire soit versé sur 12, 13 ou même 14 mois.

Dans l’Armée de terre, la rémunération des assistants RH varie selon leur grade. Un assistant RH ayant le statut de sous-officier perçoit un salaire mensuel net d’environ 1 384 € dès son affectation, sans tenir compte des primes, pour un célibataire sans charge de famille. En revanche, un officier spécialiste RH touche environ 1 725 € nets par mois dès son affectation, également hors primes, pour un célibataire sans charge de famille. En situation de déploiement en opération extérieure, cette rémunération peut être multipliée jusqu’à 2,5 fois, en fonction des circonstances.

Responsabilités d’un assistant RH

Rôles et responsabilités de l’assistant RH

Le rôle de l’assistant en ressources humaines est de prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle des employés au sein de son entreprise, ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs. On le désigne aussi couramment sous diverses appellations telles que secrétaire du service du personnel, assistant du personnel, chargé de la gestion administrative du personnel, assistant de gestion en ressources humaines, assistant RH, attaché RH, ou encore assistant du service du personnel.

Les avantages du métier

Le poste d’assistant en ressources humaines (ARH) offre des avantages attrayants grâce à :

Polyvalence des actions dans la gestion administrative quotidienne : En tant qu’ARH, vous serez amené à gérer une multitude de tâches au quotidien. Cela peut inclure la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats, le suivi des heures de travail, la gestion des congés, la gestion de la paie, et bien plus encore. Cette polyvalence signifie que chaque jour est différent, ce qui peut rendre le travail stimulant et empêche la monotonie.
Relations avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise : Les ARH interagissent avec tous les membres de l’entreprise, des employés de tous niveaux aux cadres supérieurs. Vous êtes souvent le point de contact des salariés pour les questions relatives aux ressources humaines, ce qui vous permet de développer des compétences en communication et de tisser des liens avec différentes parties prenantes au sein de l’organisation. Cette variété de contacts contribue à élargir votre réseau professionnel et vous offre une place stratégique au sein de votre structure.
Participation à l’évolution de carrière du personnel : En tant qu’ARH, vous avez l’opportunité de jouer un rôle essentiel dans le développement professionnel des employés. Vous pouvez contribuer à la gestion des programmes de formation, au suivi des évaluations de performance, à l’identification des besoins en formation, et à la gestion des plans de carrière. Cela vous permet d’avoir un impact positif sur la croissance et l’épanouissement professionnel des membres de l’équipe.

Les inconvénients du métier

Le métier d’ARH, bien que riche en avantages, comporte également son lot d’inconvénients, parmi lesquels on peut citer :

Situations parfois stressantes : Les ARH sont souvent confrontés à des situations stressantes, telles que des licenciements, des recrutements délicats, des conflits entre employés, etc. La gestion de ces situations peut être émotionnellement exigeante.
Responsabilités importantes : Les ARH assument des responsabilités majeures, notamment la vérification des contrats, la préparation des fiches de paie, le respect des réglementations en matière de ressources humaines, ce qui peut engendrer une pression significative pour garantir l’exactitude et la conformité.
Compétences poussées dans plusieurs domaines : Ce métier demande un éventail de compétences diverses, notamment en gestion administrative, en droit du travail, en communication, et en utilisation de logiciels RH. L’obligation d’être compétent dans ces domaines peut représenter un défi pour certains.
Concurrence sur le marché de l’emploi : La concurrence peut être féroce sur le marché de l’emploi en RH, en fonction de la région et du secteur. Cela peut rendre l’obtention d’un poste d’ARH plus compétitive et exiger un effort supplémentaire pour se démarquer des autres candidats. Avoir réalisé de l’alternance ou des stages durant son parcours d’étude peut vous aider à vous différencier des autres postulants pour des offres d’emploi.

Qualités et compétences requises

Compétences nécessaires pour être assistant RH

Pour exceller dans son rôle et mener à bien les tâches présentes dans sa fiche de poste, l’assistant RH doit être doté d’un éventail de compétences essentielles :

Maîtrise de la gestion de la paie : Une compréhension approfondie de la gestion de la paie est cruciale pour s’assurer que les employés sont correctement rémunérés et que les processus de paie respectent les réglementations en vigueur.
Maîtrise des outils informatiques : Les ARH doivent être à l’aise avec les outils de bureautique, ainsi qu’avec les logiciels spécifiques à la gestion de la paie, tels que SAGE ou Cegid, et les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH). Ces compétences garantissent une gestion administrative efficace.
Utilisation avancée du SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) : La maîtrise de cet outil est essentielle pour gérer efficacement les données des employés, automatiser les processus RH et générer des rapports pertinents.

Bases en droit du travail : Une compréhension solide est nécessaire pour garantir que les pratiques de l’entreprise sont conformes aux lois et réglementations en matière de ressources humaines.
Connaissances en analyse financière et comptabilité : Ces compétences sont importantes pour comprendre les aspects financiers des opérations liées aux ressources humaines, notamment les coûts de la main-d’œuvre et les avantages sociaux.
Familiarité avec les différents métiers de l’entreprise : Une connaissance des différents rôles et fonctions au sein de l’entreprise est utile pour adapter les processus RH en fonction des besoins spécifiques de chaque département.
Capacités rédactionnelles : La communication écrite est essentielle pour rédiger des contrats, des rapports, des politiques internes, des courriels professionnels, etc.

Enfin, la maîtrise d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, est de plus en plus considérée comme un atout. De nombreuses entreprises exigent des ARH qu’ils aient des compétences linguistiques pour faciliter la collaboration avec des collaborateurs internationaux, ce qui devient de plus en plus fréquent dans un monde globalisé.

Qualités pour devenir assistant RH

Le métier d’Assistant Ressources Humaines (ARH) exige un ensemble de qualités essentielles pour réussir dans ce domaine. Parmi ces compétences, on peut citer :

Organisation et rigueur : L’ARH doit jongler avec de nombreuses missions, délais et documents. L’organisation est cruciale pour gérer efficacement les responsabilités administratives, telles que la gestion des contrats, des dossiers du personnel et des fiches de paie. La rigueur est nécessaire pour garantir l’exactitude et la conformité des processus.
Polyvalence et flexibilité : En raison de la diversité des missions en ressources humaines, l’ARH doit être polyvalent. Cela signifie qu’il doit être capable de passer d’une tâche à une autre, que ce soit le recrutement, la gestion des avantages sociaux, la résolution de conflits, etc. La flexibilité est cruciale pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.
Discrétion : En tant que gardien des informations confidentielles des salariés, l’ARH doit faire preuve d’une grande discrétion. La confidentialité est une composante essentielle de ce rôle, car il traite souvent de données sensibles.
Aisance relationnelle : Les compétences en communication et en relations interpersonnelles sont vitales. L’ARH interagit avec une variété d’acteurs, de la direction aux employés, et doit être capable de communiquer efficacement, d’écouter les besoins et les préoccupations, et de maintenir des relations positives.
Autonomie : L’ARH doit souvent travailler de manière indépendante, prendre des décisions et gérer des tâches sans supervision constante. L’autonomie est essentielle pour résoudre les problèmes et gérer les responsabilités au jour le jour.
Diplomatie : En traitant des questions sensibles telles que les conflits au travail, les ARH doivent faire preuve de diplomatie. Savoir gérer ces situations de manière équilibrée et respectueuse est crucial pour maintenir un environnement de travail harmonieux.
Gestion des conflits et des négociations : L’ARH est souvent appelé à résoudre des conflits entre employés ou à négocier des avantages sociaux. La capacité à gérer ces situations de manière efficace tout en maintenant des relations positives est une compétence précieuse.

Perspectives d’évolution dans le domaine

Possibilités de carrière

Le rôle d’ARH représente souvent le point de départ d’une carrière professionnelle dans ce domaine. Cependant, les opportunités d’évolution sont nombreuses. Un assistant RH peut choisir de continuer sa carrière dans un rôle généraliste tout en élargissant ses responsabilités. Au fil du temps, il peut évoluer vers un poste de chargé des ressources humaines, puis ultérieurement vers celui de responsable des ressources humaines selon les offres disponibles et son expérience. Bien entendu, réaliser des formations pourront l’aider dans ces évolutions professionnelles.

Dans les grandes organisations, des métiers spécialisés sont également disponibles. Ils peuvent inclure la gestion des recrutements, la responsabilité de la paie, ou encore le développement et la gestion des programmes de formation pour les employés.

Il a également la possibilité d’explorer d’autres types de structures, telles qu’une agence d’intérim ou un cabinet de recrutement. Dans ce cas, son rôle consistera à identifier et recruter des talents correspondant aux besoins spécifiques de ses clients.

Où trouver des opportunités d’emploi ?

L’assistant en ressources humaines (ARH) peut exercer son métier dans une variété de contextes, parmi lesquels :

Grandes entreprises : Les grandes entreprises sont souvent le lieu privilégié pour un ARH. Ils y occupent des postes généralistes ou spécialisés, travaillant parfois au sein d’équipes RH composées de plusieurs assistants, chacun ayant sa propre spécialité. Cette structure est courante dans les grandes entreprises et les cabinets de conseil RH. De plus, au sein des grands groupes, un ARH peut assumer des responsabilités de gestion des ressources humaines sans pour autant porter le titre de responsable des ressources humaines.
PME (Petites et Moyennes Entreprises) : Les PME commencent de plus en plus à intégrer des fonctions en ressources humaines. En tant qu’ARH, vous pouvez y assumer un rôle polyvalent, couvrant un large éventail de tâches RH, voire même remplir les fonctions de responsable en ressources humaines, même si vous n’avez pas encore le titre officiel.
Tous les secteurs d’activité : Les ARH peuvent travailler dans une variété de secteurs d’activité, y compris les secteurs privé, public, à but non lucratif, industriel, commercial, et bien d’autres. En fonction de l’entreprise, un ARH peut être placé sous la supervision du directeur général, du responsable RH, ou du directeur des ressources humaines (DRH).

Le métier d'assistant RH