Dactylographie : quels métiers sont concernés ?

Dans un monde où la technologie imprègne chaque aspect de notre vie, la dactylographie, cette compétence essentielle mais parfois négligée, continue de jouer un rôle crucial dans de nombreux domaines professionnels. Que l’on tape rapidement sur un clavier mécanique traditionnel ou que l’on maîtrise l’art de la frappe sur un clavier tactile, cette compétence intemporelle est indissociable de certains métiers clés. Surtout dans le domaine médical.

Qu’est-ce que la dactylographie ?

La dactylographie, un art qui consiste à taper rapidement et précisément sur un clavier pour produire du texte, s’est développée en parallèle avec l’avènement des claviers informatiques. Autrefois associée aux machines à écrire mécaniques, cette compétence indispensable est aujourd’hui étroitement liée aux claviers d’ordinateurs et de smartphones.

L’objectif central de la dactylographie est de maximiser la vitesse de frappe tout en minimisant les erreurs, ce qui confère une grande efficacité et productivité lors de la rédaction de documents ou de la saisie de données. De nos jours, dactylographier est devenu cruciale dans de nombreux métiers, permettant aux professionnels de gagner du temps et d’améliorer la qualité de leur travail. Que ce soit pour rédiger des rapports, saisir des données ou communiquer par courrier électronique, la maîtrise de la dactylographie est un atout majeur.

À quoi sert de savoir dactylographier ?

Dactylographier est une compétence qui permet de saisir / écrire du texte rapidement et avec précision en utilisant un clavier, que ce soit sur un ordinateur, un smartphone ou tout autre appareil doté d’un clavier.

La dactylographie est une compétence essentielle dans les agences de secrétariat, souvent recherchée chez les secrétaires médicales, mais elle devrait également être adoptée par toute personne travaillant devant un ordinateur pour améliorer le confort de frappe. Les professionnels de la transcription audio, en particulier, bénéficient de l’utilisation de cette méthode, car elle leur permet d’attribuer à chaque caractère / touche, un seul doigt. Cette technique de dactylographie repose sur la mémoire musculaire plutôt que la mémoire visuelle, ce qui réduit les erreurs de frappe et améliore la vitesse de saisie, en plus de rendre l’expérience plus agréable.

Elle améliore la productivité en accélérant le processus de saisie, ce qui permet aux professionnels de rédiger des documents, de répondre aux e-mails et de saisir des données plus efficacement.

Comment apprendre la dactylographie ?

Suivre une formation en dactylographie

De multiples ressources sont à votre disposition si vous désirez vous initier à la dactylographie et apprendre à taper à la machine.

Il y a différentes approches pour commencer à apprendre la dactylographie. Vous pouvez débuter par des tutoriels de base et des exercices pratiques pour améliorer vos compétences en informatique, ou opter pour des cours formels de dactylographie dispensés par un instructeur. Des tests de dactylographie en ligne sont également disponibles pour évaluer votre niveau actuel de compétence et suivre vos progrès.

Il est également possible de suivre une « formation métier » dans laquelle vous avez un module dédié à la dactylographie. Par exemple, la formation secrétaire médicale du Centre Européen de Formation vous donne accès à un site de dactylographie pour vous entraîner et attendre la vitesse minimum de 25 mots par minutes.

Quels logiciels maîtriser ?

En matière de logiciels de dactylographie, il existe plusieurs options populaires et efficaces qui peuvent aider les utilisateurs à améliorer leur vitesse et leur précision de frappe. Voici cinq des meilleurs logiciels pour apprendre à dactylographier :

• Typing.com : Typing.com est une plateforme d’apprentissage de la dactylographie en ligne qui propose des cours interactifs, des exercices pratiques et des jeux pour améliorer les compétences en frappe. Il est adapté aux débutants comme aux utilisateurs plus avancés.
• TypingClub : Similaire à Typing.com, TypingClub offre une formation gratuite en dactylographie avec des leçons structurées et des exercices amusants. Il propose également des options pour les enseignants et les éducateurs qui souhaitent intégrer la dactylographie dans les programmes scolaires.
• KeyBlaze : KeyBlaze est un logiciel de dactylographie téléchargeable qui propose des leçons, des tests de vitesse et de précision, ainsi que des exercices pour aider les utilisateurs à s’améliorer. Il fournit également des statistiques pour suivre les progrès de l’apprenant.
• Typesy : Typesy est un programme complet de dactylographie qui propose des cours interactifs, des jeux et des activités pour améliorer les compétences en frappe. Il utilise une méthode adaptative pour personnaliser les leçons en fonction du niveau de compétence de l’utilisateur.
• KeyHero : KeyHero est un outil en ligne gratuit qui permet aux utilisateurs de pratiquer leur dactylographie en saisissant du texte réel à partir de livres, d’articles et de contenus du web. Il fournit des statistiques détaillées pour aider les utilisateurs à suivre leurs progrès.

Pour quels métiers la dactylographie est-elle indispensable ?

La dactylographie est un atout essentiel dans plusieurs domaines professionnels où la saisie rapide et précise de texte est incontournable. Voici une liste de métiers où l’apprentissage et la maîtrise de la dactylographie est indispensable :

• Secrétaire/Administrateur : Les secrétaires et administrateurs doivent constamment saisir des documents, courriers et e-mails, rendant la dactylographie rapide et précise primordiale pour leur efficacité.
• Journaliste/Rédacteur : Les professionnels des médias et de la communication dépendent de leur vitesse de frappe pour répondre aux délais de publication et produire des articles et des communiqués de presse.
• Agent de saisie de données : La précision en dactylographie est cruciale pour les agents de saisie de données, car ils transcrivent des informations dans des systèmes informatiques sans commettre d’erreurs.
• Transcripteur médical/juridique : La capacité de taper rapidement et précisément est indispensable pour les transcripteurs médicaux et juridiques, qui retranscrivent des enregistrements audio en texte.
• Écrivain/Scénariste : Les écrivains et scénaristes bénéficient d’une dactylographie efficace pour donner vie à leurs idées rapidement et avec fluidité.
• Opérateur de centre d’appels : Pour un service client efficace, les opérateurs de centre d’appels doivent saisir rapidement les informations fournies par les appelants.
• Étudiant/Enseignant : La dactylographie est un atout pour les étudiants et les enseignants, qui rédigent régulièrement des travaux académiques et des cours.
• Traducteur : La vitesse et la précision en dactylographie sont essentielles pour les traducteurs, qui doivent saisir des textes dans différentes langues tout en maintenant leur cohérence.

Quel niveau de compétence après une formation en dactylographie ?

Au niveau de base, les apprenants peuvent généralement atteindre une vitesse de frappe sur les touches d’environ 20 à 40 mots par minute. À ce stade, ils commencent à se familiariser avec la disposition du clavier et à utiliser les doigts appropriés pour chaque touche.

Au niveau intermédiaire, avec une pratique plus soutenue, les apprenants peuvent atteindre une vitesse de frappe d’environ 40 à 60 mots par minute. Ils commencent à utiliser la frappe à dix doigts de manière plus fluide, ce qui leur permet d’accélérer leur vitesse de saisie.

Au niveau avancé, avec une pratique continue et des exercices ciblés, certains apprenants peuvent atteindre une vitesse de frappe sur les touches de plus de 60 mots par minute, voire même dépasser les 100 mots par minute. À ce stade, la dactylographie devient une compétence presque instinctive, et les utilisateurs peuvent produire du texte rapidement et avec une grande précision, rivalisant avec les dactylographes professionnels.

Perspectives de carrière et salaires

Les personnes maîtrisant la dactylographie bénéficient de perspectives de carrière variées et de salaires compétitifs. Les opportunités professionnelles dépendent du secteur d’activité, du niveau d’expérience et des compétences complémentaires qu’elles peuvent apporter à leur emploi. Voici un aperçu des carrières courantes et des rémunérations associées pour les individus ayant des compétences en dactylographie :

• Secrétaire/Administrateur : Les secrétaires et administrateurs ayant une excellente maîtrise de la dactylographie sont très recherchés dans les entreprises et organisations. Selon leur domaine, leurs salaires varient selon l’expérience et la taille de l’entreprise, oscillant généralement entre 25 000 et 40 000 euros par an. Par exemple, le salaire d’un secrétaire médicale est quand à lui varie de 1 607 € brut par mois en début de carrière (échelon 1) à 2 357 € brut par mois en fin de carrière.
• Agent de saisie de données : La compétence en dactylographie rapide et précise est cruciale pour les agents de saisie de données dans les secteurs tels que la finance, la santé et les services juridiques. Leur rémunération moyenne se situe généralement entre 20 000 et 35 000 euros par an.
• Transcripteur médical/juridique : Les transcripteurs médicaux et juridiques spécialisés dans une dactylographie rapide et précise peuvent percevoir en moyenne entre 30 000 et 45 000 euros par an, selon leur expérience et le secteur d’activité.
• Journaliste/Rédacteur : Les journalistes et rédacteurs maîtrisant la dactylographie peuvent produire plus efficacement des articles de qualité. Leurs salaires varient selon le type de média, mais peuvent s’étendre entre 30 000 et 60 000 euros par an.
• Traducteur : Les traducteurs qui saisissent rapidement et précisément dans différentes langues sont en demande. Leurs revenus dépendent de leur domaine de spécialisation et peuvent se situer entre 30 000 et 50 000 euros par an.

Où trouver des opportunités d’emploi après une formation en dactylographie ?

Après avoir suivi une formation en dactylographie, vous pouvez envisager de travailler dans une variété d’entreprises où une saisie rapide et précise de texte est essentielle. Voici quelques exemples d’entreprises où vous pourriez trouver des opportunités d’emploi :

• Cabinets juridiques : Les cabinets d’avocats recherchent souvent des transcripteurs juridiques compétents en dactylographie pour transcrire des enregistrements audio et des documents juridiques.
• Cabinets médicaux : Les établissements de santé et les cabinets médicaux embauchent des transcripteurs médicaux maîtrisant la dactylographie pour transcrire des rapports médicaux et des notes.
• Entreprises de transcription : Certaines entreprises se spécialisent dans la transcription de divers types de contenus et recrutent des transcripteurs compétents en dactylographie pour gérer ces tâches.
• Services de saisie de données : Les entreprises traitant de grandes quantités de données, comme les sociétés de recherche de marché, recherchent des agents de saisie de données compétents en dactylographie pour entrer des informations dans leurs bases de données.
• Médias et communication : Les entreprises de presse, les agences de communication et les maisons d’édition recherchent des rédacteurs et des journalistes ayant une excellente maîtrise de la dactylographie pour produire du contenu écrit.
• Entreprises de traduction : Les entreprises de traduction embauchent des traducteurs compétents en dactylographie pour saisir et traduire rapidement des textes dans différentes langues.
• Services clientèle : Les centres d’appels et les entreprises de support clientèle recrutent des opérateurs compétents en dactylographie pour gérer efficacement les demandes des clients.
• Éducation : Les établissements d’enseignement peuvent avoir besoin de personnel administratif compétent en dactylographie pour gérer les tâches administratives liées à l’éducation.